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1)提供一般信息的文件，如宣传册、目录、年度报告等。
2)运行手册、过程流程图、质量计划、产品计划等。
3) 以往审核评价或评审的报告，如初始环境评审报告、生命周期评价报告等。
4)来自其他管理体系，如ISO9001质量体系或职业健康安全管理体系的信息。
5)技术资料报告、公开的分析或研究成果、有毒物质清单等。
6)ISO14000认证适用的法律法规和其他要求。
7) 工作规范、国家和国际政策、指南和纲要。
8)采购资料。
9)产品说明书、产品开发资料、材料和化学品安全数据清单 (MSDS)、能源和材料平衡数据等。
10)废弃物清单。
11)监测数据。
12) 环境许可或许可申请。
13) 相关方的观点、要求或与他们订立的协议。
14) 紧急情况和事故报告。
在识别和评价ISO14000认证环境因素的过程中，还应当考虑到从事活动的地点、进行这些分析所需的时间和成本，以及可靠数据的获得。对环境因素的识别不要求作详纽的生命周期评价。另外，还可以利用出于规章或其他要求所取得的信息。
对环境因素迸行识别和评价的要求，不改变或增加组织的法律责任。