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SA8000社会责任管理体系审核之审核报告

审核报告是审核工作的重要成果,是审核形成的正式文件。审核报告应在审核组长的指导下编写,由审核组长签名确认。审核报告通常包括如下内容:

      1.被审核方的基本情况
            (1)被审核方名称、地址、电话、传真、邮编;
            (2)审核类型、目的、范围、依据、方式(全面/部分/抽样);
            (3)审核日期及程序。            

      2.认证机构及审核组成员名单(姓名、审核职务)    

      3.审核结果及评价
            (1)被审核方简介;
            (2)被审核方参与人员名单;
            (3)审核过程简况;
                ①审核了哪些社会责任管理体系文件;
                ②审核了哪些部门的社会责任活动;
                ③审核了公司哪些文件和记录;
                ④访问了多少工人,分别在哪些部门;
                ⑤审核中发现的严重不符合项和轻微不符合项数目;
                ⑥不符合项分布(按要素或部门);
                ⑦审核过程中是否遇到障碍或限制,是否收集完整、全面的资料和证据;
                ⑧对被审核方社会责任管理体系运行情况的评价;               

      4.被审核方采取纠正行动的方案      

      5.预计被审核方采取纠正行动的时间及跟踪意见      

      6.审核组对被审核方作出审核结论,决定是否推荐注册
            (1)社会责任管理体系对审核准则的符合情况;
            (2)体系是否得到了正确的实施与保持;
            (3)管理评审过程是否确保社会责任管理体系的持续适用性与有效性。     

      7.申明审核基于抽样调查的方法进行      

      8.审核报告发放范围      

      9.声明所附文件件数及页数      

      10.审核方与被审核方签名及签署日期

      11.附件
            (1)审核计划;
            (2)社会责任管理手册审核表;   
            (3)不符合项分布表;
            (4)不符合项报告表;
            (5)出席首次、末次会议签到表;
            (6)其他有关说明材料。
                      
    审核报造完成后,应按合同规定要求,由审核组长将报告提交给委托方,由委托方决定发放范围和对象。注意,审核报告属高度保密文件,委托方具有独家所有权,没有委托方的许可,不得将审核报告内容透露给任何第三方。
      社会责任管理体系审核报告格式
                  社会责任管理体系审核报告
                  编号:     
                  —————————————————————————————
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